Professionelle Dienstleistungen

Mehr Aufträge mit KI-gestützten Angeboten gewinnen

Angebote erstellen, Besprechungen zusammenfassen und schneller auf Ausschreibungen antworten

Kostenloses Audit Anwendungsfälle ansehen

Durchschnittliches Ergebnis

0% schnellere Angebote

erreicht von unseren professionelle dienstleistungen-Kunden

Automatisierungs-Anwendungsfälle

Echte Automatisierungsmöglichkeiten, die wir für professionelle dienstleistungen-Unternehmen umsetzen

1Angebotserstellung

Vorher

8 Stunden pro individuelles Angebot

Nachher

1 Stunde mit KI-Entwurf

85% schnellere Bearbeitung

2Besprechungszusammenfassung

Vorher

Manuelles Protokollieren und Formatieren

Nachher

KI-Transkription und Aufgabenliste

3 Stunden pro Woche gespart

3Ausschreibungsantwort

Vorher

20 Stunden pro komplexe Ausschreibung

Nachher

4 Stunden mit KI-Inhaltsbibliothek

80% Reduktion der Antwortzeit

4Wissensmanagement

Vorher

Suche durch gemeinsame Laufwerke

Nachher

KI-indexierte Wissensdatenbank

70% schnellerer Informationszugriff

5Schulungsmanagement

Vorher

Manuelle Schulungsplanung

Nachher

KI weist Zertifizierungen zu & verfolgt sie

60% weniger Verwaltung für L&D

6Auslastungs-Tracking

Vorher

Wöchentliche manuelle Zeiterfassungsprüfung

Nachher

KI überwacht & warnt in Echtzeit

+15% abrechenbare Auslastung

Aufgaben die wir automatisieren

Konkrete Aufgaben mit messbaren Vorher/Nachher-Ergebnissen

Proposal generation8 hours→1 hour

87%

Meeting summariesmanual→auto

90%

RFP responses20 hours→4 hours

80%

Client communication10 min→auto

95%

Timesheet validation1 h/week→10 min

83%

Contract renewal alertsmanual→auto

100%

KPI dashboard generation2 hours→15 min

87%

Expense report processing20 min/ea→3 min

85%

Compliance training tracking1 h/month→auto

95%

Client satisfaction surveys30 min/survey→auto

95%

Automatisierungsvorlagen

Fertige Workflow-Vorlagen für diese Branche

Meeting → summary + action items

New RFP → AI draft response

Client inactive → follow-up

Project milestone → status report

Week end → validate timesheets → flag anomalies

Contract expiring → alert account manager → send renewal

Month end → generate KPI dashboard → distribute

Expense submitted → validate → approve or flag

Cert expiring → assign training → track completion

Project completed → send satisfaction survey → analyze

Systeme, die wir integrieren

Wir verbinden uns direkt mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Salesforce

HubSpot

Microsoft 365

Google Workspace

Notion

Asana

Ihr System nicht dabei? Wir integrieren über 100 Plattformen. Fragen Sie uns nach Ihrem

So arbeiten wir

Audit

Kostenlose Workflow-Analyse

Vorschlag

Individuelle Lösungsgestaltung

Umsetzung

Integration in 2-3 Wochen

Start

Go-Live mit Support

Bereit, Ihre professionelle dienstleistungen-Workflows zu automatisieren?

Buchen Sie ein kostenloses Audit. Wir analysieren Ihre Prozesse und zeigen Ihnen genau, wo KI helfen kann.

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Aufgaben die wir automatisieren

Konkrete Aufgaben mit messbaren Vorher/Nachher-Ergebnissen

Angebotserstellung8 hours→1 hour

Meeting-Zusammenfassungenmanual→auto

RFP-Antworten20 hours→4 hours

Kundenkommunikation10 min→auto

Zeiterfassungs-Validierung1 h/week→10 min

Vertragsverlängerungs-Warnungenmanual→auto

KPI-Dashboard-Erstellung2 hours→15 min

Spesenabrechnung20 min/ea→3 min

Compliance-Schulungsverfolgung1 h/month→auto

Kundenzufriedenheits-Umfragen30 min/survey→auto

Automatisierungsvorlagen

Fertige Workflow-Vorlagen für diese Branche

1Meeting-Zusammenfassung

Erstellt Meeting-Zusammenfassungen mit Aktionspunkten und verteilt an Teilnehmer

Workflow

Meeting

summary + action items

2RFP-Antwort

KI erstellt umfassende RFP-Antworten basierend auf Unternehmenskompetenzen

Workflow

New RFP

AI draft response

3Kunden-Follow-Up

Kontaktiert inaktive Kunden automatisch mit relevanten Updates

Workflow

Client inactive

follow-up

4Meilensteinbericht

Erstellt Projekt-Meilensteinberichte und sendet an Stakeholder

Workflow

Project milestone

status report

5Zeiterfassungs-Check

Validiert wöchentliche Zeiterfassungen, erkennt Anomalien und markiert zur Managerprüfung

Workflow

Week end

validate timesheets

flag anomalies

6Vertrags-Alerts

Überwacht Vertragsablaufdaten und sendet Verlängerungswarnungen an Account-Manager

Workflow

Contract expiring

alert account manager

send renewal

7KPI-Dashboard

Erstellt monatliche KPI-Dashboards und verteilt sie automatisch an die Führungsebene

Workflow

Month end

generate KPI dashboard

distribute

8Spesenabrechnungen

Verarbeitet eingereichte Spesenabrechnungen, prüft Belege und leitet zur Genehmigung weiter

Workflow

Expense submitted

validate

approve or flag

9Schulungs-Tracker

Verfolgt Zertifizierungsabläufe, weist Pflichtschulungen zu und überwacht den Abschluss

Workflow

Cert expiring

assign training

track completion

10Kunden-Umfragen

Sendet Kundenzufriedenheits-Umfragen nach Projektabschluss und analysiert Feedback

Workflow

Project completed

send satisfaction survey

analyze

Systeme, die wir integrieren

Wir verbinden uns direkt mit den Tools, die Sie bereits nutzen

Salesforce

HubSpot

Microsoft 365

Google Workspace

Notion

Asana

Ihr System nicht dabei? Wir integrieren über 100 Plattformen. Fragen Sie uns nach Ihrem

So arbeiten wir

Audit

Kostenlose Workflow-Analyse

Vorschlag

Individuelle Lösungsgestaltung

Umsetzung

Integration in 2-3 Wochen

2-3 weeks

Start

Go-Live mit Support

Audit

Kostenlose Workflow-Analyse

Vorschlag

Individuelle Lösungsgestaltung

Umsetzung

Integration in 2-3 Wochen

2-3 weeks

Start

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E-Commerce65% Einsparungen

Beauty & Wellness80% fewer no-shows

Logistik75% Einsparungen

HoReCa70% less admin time

Fertigung80% schnellere Angebote

Real Estate80% faster listings

Education60% less admin

Fitness+35% retention

Tourism75% faster bookings

Auto Repair70% faster estimates

IT Agencies85% faster proposals

Finanzen90% weniger Berichtszeit

Gesundheitswesen+2h/Schicht gespart