CRM для фітнес-студії, йоги й танців
Групові заняття з місцями й листом очікування, абонементи на візити й персональні тренування. Місце в групі оплачується абонементом саме, а AI-адміністратор записує на йогу навіть о 23:40.
- 09:00Групи: місця й лист очікування
- 13:30Візит списався з абонемента сам
- 18:00Вчасне скасування — візит повернувся
- 23:40
ККлієнткаОнлайн
Є місце на йогу для початківців у понеділок?23:37
Так: понеділок 19:00 у тренерки Ірини, вільно 4 місця з 12. Йога, 60 хв — 300 ₴ або візит з абонемента. Записати?23:38
Так, записуйте23:39
ЗаписаноПн 19:00 · йога, тренерка Ірина23:40
Написати повідомлення…
Понеділок · 19:00
Йога · початковий рівень
Ірина · асистент
Один день фітнес-студій, йоги й танців з Plugix CRM
Приклад — Студія йоги «Асана»: три моменти звичайного дня. Бізнес, люди й ціни вигадані; так це виглядає в Plugix CRM, і все показане вже працює.
Групи: місця й лист очікування
Кожна група — заняття з місцями: скільки записано, скільки вільно й хто в листі очікування. Звільнилося місце — CRM сама записує першого з листа.
Групові заняття · понеділок
- 18:30Пілатес · Софія10 з 10 · лист очікування: 3
- 19:00Йога · початковий рівень · Ірина8 з 12 · вільно 4
- 19:30Танці · Максим9 з 14 · вільно 5
Візит списався з абонемента сам
Клієнт з абонементом займає місце — візит списується сам, а в записі видно, скільки лишилось. Це пакет «Сертифікати й абонементи».
Запис · Олена, пн 19:00
Абонемент «8 занять»
Списано 1 візит, залишилось 5 з 8
Списано автоматичноДіє до 30 листопада
Вчасне скасування — візит повернувся
Скасував вчасно — візит повертається на абонемент; пізно чи не прийшов — ні. Власник і адміністратор можуть повернути візит вручну, з причиною.
Скасування · Марко, пн 19:00
Візит повернуто
Скасовано за 8 годин до заняття — вчасно. Абонемент: 6 з 8.
Місце — першому з листа очікування
Що змінюється з Plugix CRM
Абонемент купили, а візити рахують у зошиті — і хтось ходить «у борг».
Абонемент на N візитів живе в CRM: клієнт займає місце в групі — візит списується сам, а в записі видно, скільки лишилось. Це пакет «Сертифікати й абонементи».
Група на 12 килимків, а записалося 14.
Група — це місця: коли вони закінчились, лишається тільки лист очікування, а звільнене місце CRM віддає першому з листа.
Скасували за годину до заняття — і ви сперечаєтесь, чи повертати візит.
Правило одне: вчасне скасування — за ваші години до заняття — повертає візит, пізнє й неявка — ні. Повернути вручну можуть власник і адміністратор, з причиною.
О 23:00 питають «а йога допоможе від спини?»
AI-адміністратор не обіцяє результатів і не дає медичних порад: радить порадитися з лікарем і пропонує пробне заняття.
Що бачите ви й команда
Інші екрани кабінету для фітнес-студій, йоги й танців — на тому самому прикладі. Усе показане вже працює.
AI-адміністратор на сайті
Відповідає вашим клієнтам 24/7 і записує їх — з живих цін і вільного часу вашої CRM.
Спробуйте самі
Студія йоги «Асана» — вигаданий бізнес, а асистент той самий, що отримає ваш: ціни й вільний час бере лише з даних, записує лише після вашого «так». Нічого не зберігається й не надсилається.
Студія йоги «Асана»Київ, вул. Саксаганського, 70 · Пн–Пт 08:00–21:00, Сб–Нд 09:00–15:00
- Ціни й вільний час бере тільки з CRM. Чого немає в прайсі, не вигадує.
- Записує лише після того, як клієнт підтвердив послугу, день і час. Голосом — після сказаного «так».
- Двох клієнтів на той самий час не запише: це перевіряє сервер.
Межі для фітнес-студій, йоги й танців
Не обіцяє схуднення, здоров’я чи інших результатів і не дає медичних порад: про хвороби, травми, біль чи вагітність відповідає з ваших FAQ і радить порадитися з лікарем. Рівень і вік питає лише, щоб обрати групу. Абонементи й ціни — лише з вашого прайсу.
Шаблон «Фітнес, йога й танці» на першому кроці
Кабінет створюється з категоріями й типовими послугами з їхньою звичайною тривалістю. Ціни ставите ви: послуга без ціни прихована, доки ви її не заповните.
Пробне заняття
- Пробне заняття1 год
Групові заняття
- Йога1 год / 1,5 год
- Пілатес55 хв
- Функціональне тренування1 год
- Танці1 год
Персональні тренування
- Персональне тренування1 год
Свій прайс можна надіслати текстом або фото: AI розпізнає послуги й ціни, а кожну ціну ми звіряємо з оригіналом. Що не прочиталося, лишається порожнім — нічого не вигадується.
Ціна Plugix CRM для фітнес-студій, йоги й танців
Залежить від розміру: кількості тренерів. Крупно — разом з AI-адміністратором, під ним — лише CRM. За місяць, за одну філію.
- до 2 тренерів4 490 ₴на місяць з AI-адміністратором · ≈149 ₴ на деньлише CRM — 690 ₴
- до 6 тренерів4 490 ₴на місяць з AI-адміністратором · ≈149 ₴ на деньлише CRM — 1 790 ₴
- до 15 тренерів5 690 ₴на місяць з AI-адміністратором · ≈189 ₴ на деньлише CRM — 2 990 ₴
- до 30 тренерів7 190 ₴на місяць з AI-адміністратором · ≈239 ₴ на деньлише CRM — 4 490 ₴
Понад 30: 4 490 ₴ і ще 150 ₴ за кожне місце понад 30.
Для порівняння: адміністратор коштує ≈29 900 ₴ на місяць з ЄСВ (медіана вакансій на work.ua) і не працює цілодобово.
Що ви отримаєте за добу
- Сторінка запису з вашим прайсом і QR-кодом
- AI-адміністратор записує 24/7 — на сторінці запису й у двох каналах на вибір
- Кожен запис — у календарі й у вашому Telegram
- Нагадування клієнтам за день до візиту
- Прайс, тренери й графік — з «Помічником запуску»; команда допоможе, якщо потрібно
4 490 ₴ /міс
CRM + AI-адміністратор · до 6 тренерів · ≈149 ₴ на день
лише CRM — 1 790 ₴
Без пробного періоду: до оплати можна подивитися демо на вашому прайсі.
Умови: Комплекс, філії, оплата за рік, запуск
- Місце — це календар запису в CRM: майстер, викладач, бокс, пост, крісло чи зал. Рахуємо ті, що працюють.
- Комплекс — AI-адміністратор з CRM у комплекті: CRM на типовий розмір уже входить у тариф асистента, більший розмір доплачує різницю за прайсом CRM. AI тут — тариф Старт: до 1 500 розмов на місяць на сторінці запису й у двох каналах на вибір (сайт, Telegram, Viber, WhatsApp); третій канал і далі — пакет «Соцмережі», 3 490 ₴ на місяць; більші тарифи — на головній.
- Для запису на послуги знижка 20% діє лише на CRM кожної наступної філії, за кількістю її місць. На AI й пакети знижка не діє. Разом з AI для 2–5 філій потрібен щонайменше тариф «Бізнес», для 6–10 — «Мережа»; тому загальна сума з AI може зрости більше ніж на ціну додаткової CRM.
- За рік наперед — 10 місяців замість 12.
- Запускаєтеся самі: «Помічник запуску» в кабінеті проведе через налаштування приблизно за 20 хвилин, а команда Plugix допоможе, якщо потрібно. Хочете разом з командою — позначте «Запуск разом з командою» при оплаті: команда зв’яжеться в робочий час і налаштує все з вами; 990 ₴ разово для лише CRM з оплатою щомісяця, у Комплексі й при оплаті за рік — без доплати. Без галочки нічого не доплачуєте.
- До оплати покажемо CRM на вашому прайсі. Оплата наперед за місяць або рік, карткою за посиланням.
- Ціни — за місяць, ПДВ не нараховується.
Що всередині
Крім календаря й запису — що ще вже працює для фітнес-студій, йоги й танців. Базове — у ціні вище, решта — пакетами, які додаються за потреби.
- Абонемент списується самМісце в групі з дійсним абонементом оплачується ним одразу, у записі — «списано 1 візит, залишилось N з M»; вчасне скасування повертає візит. Це пакет «Сертифікати й абонементи».з пакетом
- Повторювані й групові записиКожні 1–4 тижні до 26 разів одним кліком; групові заняття з місцями й листом очікування; календар майстра — в обидва боки з Google Календарем.у базі
- «Вхідні» з AI-адміністраторомСайт, Telegram, Viber і WhatsApp в одному вікні; AI відповідає з вашого прайсу, записує просто в чаті, а складне передає людині.з AI-асистентом
- ПереїздКлієнти з CSV чи Excel без дублів за телефоном, прайс — з тексту чи фото, історія — з іншої CRM. Як іде переїзду базі
- «Соцмережі»третій і наступні канали в «Вхідних»3 490 ₴ на місяць
- «Оплата й чеки»передоплата при записі, оплата візиту за посиланням, чеки Checkbox1 490 ₴ на місяць
- «Сертифікати й абонементи»подарункові сертифікати, абонементи, промокоди1 490 ₴ на місяць
- «Повернення клієнтів»відгуки й Google, «давно не були», дні народження, лист очікування1 990 ₴ на місяць
- «Зарплати й матеріали»ставка чи відсоток майстрам, зарплата за період, списання матеріалів1 490 ₴ на місяць
- «Автоматизація»правила «подія → умови → дія»1 490 ₴ на місяць
- «Телефонія»Binotel, Ringostat, UniTalk, Phonet, Київстар, Asterisk2 490 ₴ на місяць
Часті питання
Не знайшли відповіді — напишіть на hello@plugix.ai.
Чи є безлімітний абонемент на місяць?
Ні. Абонемент у Plugix CRM — на кількість візитів, з ціною й терміном дії; візит списується з нього, коли клієнт займає місце в групі.
Персональне тренування теж списується з абонемента?
Само — лише місце в груповому занятті. Персональне тренування оплачують окремо або абонементом у записі вручну.
Як завести розклад груп?
У «Групових заняттях»: тренер, час і кількість місць, повтор щотижня або раз на два тижні — до 26 занять.
Абонемент списується сам?
Так, з пакетом «Сертифікати й абонементи»: коли клієнт з дійсним абонементом на візити займає місце в групі — сам, через AI чи адміністратора, — з абонемента знімається один візит. Скасував вчасно або заняття скасоване — візит повертається; пізнє скасування й неявка його не повертають. Власник і адміністратор можуть повернути візит вручну, з причиною.
Чи можна залишитися в нашій нинішній програмі запису?
Plugix CRM замінює вашу програму повністю, а AI-адміністратор працює з її живими цінами й вільним часом. Підключення AI до іншої програми запису будуємо під клієнта, за оцінкою. Якщо переходите, клієнтів можна завантажити з CSV: ім’я, телефон, Telegram, Instagram, нотатки, мітки, день народження. Дублів за телефоном не буде.
У нас кілька філій. Це підтримується?
Так. У кожної філії свій графік, свої ціни й свої тренери, а якщо людина працює у двох філіях, між записами враховується час на дорогу.
Чи потрібен сайт?
Ні. Кожен бізнес отримує власну сторінку запису з QR-кодом — для Instagram, Google Maps чи вивіски. Якщо сайт є, віджет ставиться одним рядком коду.
Як заходити в кабінет?
Без паролів: код у Telegram або посилання на пошту. Кабінет зручний з телефона й встановлюється як застосунок.
Чи можна забрати свої дані?
Так, у будь-який момент: клієнти й усі записи вивантажуються в CSV для Excel чи Google Таблиць.
Інші індустрії в Plugix CRM
Покажемо Plugix CRM для фітнес-студій, йоги й танців на ваших даних
Залиште телефон або Telegram — напишемо в робочий час протягом 15 хвилин, назвемо ціну для вашого розміру й покажемо кабінет на вашому прайсі.